zpět
Co se dozvíš v tomto dokumentu?
a) Kdo je odpovědný za zpracování tvých osobních údajů.
b) Jaké osobní údaje, k jakému účelu, na jakém právním základě a jak dlouho zpracováváme.
c) Kdo kromě nás má k tvým osobním údajům přístup.
d) Jaká jsou tvoje práva a další důležité informace o zpracování tvých osobních údajů
(Tohle není otázka z jednoho z našich kvízů, tohle všechno se v tom dokumentu opravu dozvíš.)
Na začátek
My jsme společnost Hospodský kvíz s.r.o., se sídlem č.p. 75, 679 05 Bukovinka, IČ: 03980138, DIČ: CZ03980138, vedena pod spisovou značkou C 90428 C u Krajského soudu v Brně. V tomto dokumentu si budeme říkat „Hospodský kvíz“ nebo jednoduše „my“. Pořádáme kvízy v hospodách nebo jiné podobné akce, ale taky prodáváme kvízy na doma, firemní kvízy, svatební kvízy a tak. Tohle všechno děláme mimo jiné na webech:
- hospodskykviz.cz,
- firemnikviz.cz,
- mistrikvizu.cz,
- svatebnikviz.cz,
- kviznadoma.cz
- univerzitnikviz.cz.
Pokud navštívíš některý z našich webů, hraješ s námi kvíz, navštívíš naši akci nebo si od nás něco koupíš, můžeme zpracovávat tvoje osobní údaje. V takovém případě jsme správcem tvých osobních údajů a ty jsi tzv. subjekt osobních údajů.
Tenhle dokument si, prosíme, pořádně přečti. Je to důležité pro to, aby ti bylo jasné, jak s tvými údaji nakládáme, ale kdo ví, třeba bude v příštím kvízu okruh GDPR a ty se můžeš blejsknout! Kdybys k tomu měl jakýkoliv dotaz, dej nám vědět – ideálně mailem na info@hospodskykviz.cz.
Tak pojďme na to!
1. Co, proč a jak dlouho?
Tvoje údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně, a to k následujícím účelům:
1.1. Přihlášení týmu na kvíz a autorezervace
| Proč? | Abychom ti mohli poslat potvrzující mail, že je tvůj tým na kvíz fakt přihlášený (a taky abys mohl přihlášení kdyžtak zrušit). |
| Co? | E-mailová adresa, jméno tvého týmu a telefonní číslo (to je dobrovolné). |
| Na jakém právním základě? | Tvůj požadavek na přihlášení nebo tvůj souhlas (v případě telefonního čísla). |
| Jak dlouho? | 7 dnů, případně, pokud máš autorezervaci, tak dokud ji nezrušíš. |
1.2. Focení na akcích
| Proč? | Na akcích si někdy chceme pořídit fotky, abychom pak na našich sockách a stránkách mohli ukázat, jak to tam vypadalo. |
| Co? | Fotografie. |
| Na jakém právním základě? | Oprávněný zájem na naší propagaci. |
| Jak dlouho? | Po dobu 10 let |
Proti takovému zpracování můžeš podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřeješ být na fotkách, řekni to moderátorovi kvízu, fotografovi nebo jinému organizátorovi na místě.
1.3. Poskytnutí zakoupeného kvízu
| Proč? | Abychom ti mohli poskytnout to, co sis u nás koupil. |
| Co? | Tvoje jméno a příjmení, společnost a IČ/DIČ (pokud to kupuješ na firmu), fakturační údaje, adresa, kontaktní mail, případně další údaje, které budou potřebné (například místo a čas, pokud si objednáš kvíz s moderátorem). |
| Na jakém právním základě? | Plnění smlouvy. |
| Jak dlouho? | Po dobu plnění smlouvy a následně další 3 roky. |
1.4. Vyřizování vašich dotazů a požadavků
| Účel zpracování | Abychom mohli odpovědět na tvoje otázky, které nám položíš mailem, telefonicky nebo jinak. (A ne, dopředu říkáme, že témata kvízu na příští týden ani správné odpovědi ti nedáme). |
| Kategorie zpracovávaných osobních údajů | Osobní údaje, které při dotazu nebo požadavku poskytneš, typicky jde o jméno, příjmení, e-mailovou adresu a obsah tvého dotazu. |
| Právní základ zpracování osobních údajů | Oprávněný zájem na řešení požadavků a dotazů. |
| Doba zpracování | Po dobu vyřízení požadavku a následně další 3 roky. |
1.5. Zasílání newsletteru
| Účel zpracování | Abychom ti mohli poslat mail s tím, co je u nás nového a co by tě mohlo zajímat. |
| Kategorie zpracovávaných osobních údajů | Jméno, příjmení, obchodní firma, e-mailová adresa. |
| Právní základ zpracování osobních údajů | Náš oprávněný zájem na naší propagaci nebo tvůj souhlas, pokud jsi nám jej dal. |
| Doba zpracování | Po dobu 5 let od poslední interakce s námi nebo do odvolání souhlasu. |
1.6. Plnění právních povinností
| Účel zpracování | Abychom mohli plnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy (např. předpisy týkající se účetnictví). |
| Kategorie zpracovávaných osobních údajů | Takové údaje, jejichž zpracování ukládá právní předpis v konkrétních případech. |
| Právní základ zpracování osobních údajů | Plnění právních povinností. |
| Doba zpracování | Po dobu, kterou nám právní předpisy v konkrétním případě ukládají. |
1.7. Vymáhání práv a ochrana webů
| Účel zpracování | Abychom se mohli bránit, kdyby něco (třeba kdyby nám někdo dlužil nebo kdyby na nás byl kybernetický útok). |
| Kategorie zpracovávaných osobních údajů | Takové údaje, které se vztahují k individuálnímu případu. |
| Právní základ zpracování osobních údajů | Oprávněný zájem na naší i tvojí ochraně. |
| Doba zpracování | Po dobu 3 let od doby zahájení zpracování osobních údajů, pokud delší dobu zpracování neukládá v konkrétním případě právní předpis. |
2. Další příjemci osobních údajů
V některých případech můžeme Vaše osobní údaje sdílet i s někým jiným. U nás to jsou:
a) orgány veřejné moci,
- Tohle se stane jenom v případě, že nám k tomu dáte pokyn nebo pokud nám to ukládá zákon či je to z důvodu ochrany oprávněných zájmů.
b) naši partneři.
Partnery jsou třeba:
- společnosti, které patří do skupiny Hospodský kvíz,
- platební brána,
- společnost Ecomail s.r.o., IČ: 02762943, díky které posíláme informace o nás,
- společnost Shean s.r.o., IČ: 26968479, která nám poskytuje IT služby nebo
- Lenka Hloušková, IČ 87137909, která nám dělá účetnictví.
Tito partneři však vždycky budou mít k tvým údajům přístup jenom v nezbytném rozsahu a vždycky budou dodržovat stejná pravidla jako my.
3. Tvoje práva a další důležité informace
3.1. Právo na přístup k osobním údajům
Máš právo zjistit, jestli se tvoje osobní údaje zpracovávají, a pokud ano, máš právo k nim získat přístup. Kdyby ses chtěl/a na cokoliv zeptat nebo bys měl/a jakýkoliv požadavek ohledně zpracování svých osobních údajů, můžeš nám napsat na e-mailovou adresu info@hospodskykviz.cz.
3.2. Právo na opravu osobních údajů
Máš pocit, že zpracováváme o tobě nepřesné nebo neúplné údaje? Klidně nás požádej o opravu nebo doplnění, a my to dáme do pořádku.
3.3. Právo na výmaz
Když nás požádáš, abychom tvoje osobní údaje smazali, uděláme to, pokud:
- už je nepotřebujeme pro účel, pro který jsme je sbírali,
- odvoláš svůj souhlas se zpracováním a není jiný právní důvod, proč bychom údaje měli dál zpracovávat,
- vznesl/a jsi námitku a neexistuje žádný pádný důvod pro další zpracování,
- zpracování je protiprávní, nebo
- už nemáme právní povinnost údaje zpracovávat.
3.4. Právo na omezení zpracování osobních údajů
Pokud jsou nějaké nejasnosti ohledně toho, jak tvoje osobní údaje zpracováváme, máš právo požadovat, abychom to zpracování omezili. To znamená, že dokud se to nevyřeší, budeme tvoje údaje zpracovávat:
- jen s tvým souhlasem, nebo
- kvůli určení, výkonu či obhajobě právních nároků, nebo
- ochraně práv třetí strany, nebo
- z důležitých důvodů veřejného zájmu EU či členského státu.
3.5. Právo na přenositelnost údajů
Máš právo dostat svoje osobní údaje, které jsi nám poskytl/a, které jsme zpracovávali na základě tvého souhlasu nebo smlouvy a které zpracováváme automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje můžeš taky předat někomu jinému, třeba jinému správci. Pokud by tím ale byla poškozena práva nebo svobody někoho jiného, nebudeme ti moct vyhovět.
3.6. Právo vznést námitku
Máš právo vznést námitku proti tomu, jak zpracováváme tvoje osobní údaje pro účely veřejného zájmu, výkonu veřejné moci, nebo pro ochranu našich oprávněných zájmů nebo zájmů třetí strany. Když neprokážeme, že máme pádný důvod, který převažuje nad tvými právy a svobodami, nebo že zpracování potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, zpracování bez odkladu zastavíme.
4. Další důležité informace
O tom, jak používáme cookies, se můžeš informovat v Zásadách využívání cookies.
Na naši činnost jako správce osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžeš podat stížnost. Více se dozvíš na internetových stránkách úřadu www.uoou.cz.
Tvoje žádosti a dotazy vyřídíme zpravidla bezplatně. Pokud jsou žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené (zejména opakované), můžeme ale za jejich vyřízení uložit přiměřený poplatek nebo odmítnout žádosti vyhovět.
Tyto Zásady jsou účinné ode dne 1.2.2025